Artykuł zawiera linki partnerskie. Więcej w zakładce Jak zarabiamy.

Który program do faktur z KSeF wybrać?

Od 2026 roku program do faktur musi umieć rozmawiać z KSeF: wysłać do niego Twoją fakturę i pobrać te, które wystawili Ci dostawcy. Dobra wiadomość jest taka, że wszystkie popularne programy to już potrafią, a połączenie z KSeF jest w cenie abonamentu. Różnią się tym, co dostajesz poza samym fakturowaniem.

W skrócie:

• Wystawiasz 1-3 faktury w miesiącu? Wystarczy darmowa Aplikacja Podatnika KSeF albo darmowy plan w Fakturowni lub ifirma.
• Chcesz po prostu wygodnie wystawiać faktury, a księgowość prowadzi biuro? Fakturownia ma najwięcej funkcji do samego fakturowania i integracji ze sklepami.
• Chcesz faktury i księgową w jednym miejscu? inFakt albo ifirma, w zależności od tego, czy wolisz, żeby księgowość robił ktoś za Ciebie, czy prowadzisz ją sam.
  

Na co patrzeć przy wyborze programu pod KSeF
Samo „ma integrację z KSeF” nic dziś nie mówi, bo mają ją wszyscy. Przy porównaniu brałem pod uwagę pięć rzeczy, które w praktyce robią różnicę:

Aplikacja na telefon. Przydaje się, gdy fakturę wystawiasz od razu u klienta.

Wysyłka i pobieranie bez klikania. Dobry program sam wysyła fakturę do KSeF po jej wystawieniu i sam pobiera faktury kosztowe, zamiast kazać Ci za każdym razem logować się do systemu.

Łatwe pierwsze połączenie. Najwygodniej, gdy program sam wygeneruje certyfikat w KSeF. Przy ręcznym tokenie lub certyfikacie trzeba najpierw zalogować się do Aplikacji Podatnika.

Co poza fakturami. Księgowość, przypomnienia o płatnościach, magazyn, integracja ze sklepem internetowym. To one decydują, czy program oszczędza czas.

Cena przy Twojej liczbie faktur. Darmowe plany mają zwykle limit 3 faktur w miesiącu. Liczy się cena planu, z którego naprawdę będziesz korzystać.

Ranking programów do faktur z KSeF

1. Fakturownia: najlepsza do samego fakturowania

Fakturownia to program, który robi jedną rzecz i robi ją bardzo dobrze: faktury. Połączenie z KSeF jest w każdym abonamencie, także w darmowym. Program wysyła faktury do KSeF automatycznie albo na kliknięcie, pobiera faktury kosztowe i pokazuje status wysyłki, więc od razu widzisz, czy coś poszło nie tak. Certyfikat do KSeF może wygenerować za Ciebie.

Plusy:

• darmowy plan Micro do 3 faktur miesięcznie, z KSeF,
• dużo integracji ze sklepami internetowymi i innymi narzędziami,
• wyższe plany pozwalają dodać kilku użytkowników i firm, co przydaje się przy wspólnikach albo pracownikach.

Minusy:

• to program do faktur, nie do księgowości, więc księgową i tak potrzebujesz osobno.
  

• Cena: plan Micro 0 zł (do 3 faktur miesięcznie), płatne plany od 9,99 zł netto miesięcznie przy płatności za rok. 30 dni na test.
• Dla kogo: firmy, które wystawiają dużo faktur, sklepy internetowe, usługi, wszyscy, którzy mają księgową i potrzebują tylko dobrego narzędzia do fakturowania.
• Wypróbuj Fakturownię przez 30 dni

2. inFakt: faktury i księgowa w jednym miejscu

inFakt zaczynał jako program do faktur, a dziś jego największą zaletą jest to, że w tej samej aplikacji możesz mieć księgowego. Faktury trafiają do KSeF automatycznie, a nowe faktury kosztowe program pobiera sam i wysyła Ci powiadomienie. Wszystko jest też w aplikacji na telefon.

Plusy:

• KSeF już w najtańszym planie Mini, bez limitu faktur,
• łatwo dołożyć księgowość prowadzoną przez księgowego inFaktu,
• wygodna aplikacja mobilna.

Minusy:

• nie ma stałego darmowego planu, jest tylko 30 dni na test.

Cena: plan Mini od 9,90 zł netto miesięcznie. Z naszego linku dostajesz 100 zł rabatu na pierwszy miesiąc księgowości.

Dla kogo: JDG, które chcą oddać księgowość komuś innemu, ale mieć faktury, koszty i rozliczenia w jednej aplikacji.

Odbierz rabat w inFakcie

3. ifirma: darmowe faktury i tania księgowość internetowa

ifirma to dobry wybór, jeśli liczysz każdą złotówkę. Program do faktur jest darmowy przy 3 fakturach w miesiącu, a pełna integracja z KSeF jest w każdym pakiecie, także w darmowym: automatyczne wystawianie, wysyłka i pobieranie faktur kosztowych.

Plusy:

• darmowy program do faktur przy małej liczbie faktur, z KSeF,
• możesz prowadzić księgowość samodzielnie albo zlecić ją biuru rachunkowemu ifirma,
• niska cena za więcej faktur.

Minusy:

• w biurze rachunkowym pakiety mają limit dokumentów kosztowych, za kolejne się dopłaca,
• samodzielna księgowość wymaga podstawowej wiedzy o podatkach.

Cena: do 3 faktur miesięcznie 0 zł, powyżej pakiet Faktura+ za 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy. Księgowość internetowa od 49 zł miesięcznie, biuro rachunkowe (uproszczona księgowość) od 149 zł netto miesięcznie. Z kodem Z45DIMX9YS dostajesz 50 zł zniżki na pierwszy miesiąc biura rachunkowego.

Dla kogo: JDG z niewielką liczbą faktur i osoby, które chcą same prowadzić księgowość w prostej aplikacji.

Załóż darmowe konto w ifirma

4. Aplikacja Podatnika KSeF: za darmo od Ministerstwa Finansów

Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów. Działa w przeglądarce, a obok niej jest bezpłatna aplikacja mobilna. Wystawisz w niej fakturę, pobierzesz faktury od dostawców i nadasz uprawnienia księgowej.

Plusy:

• całkowicie za darmo, bez limitu faktur,
• oficjalne narzędzie, które zawsze jest zgodne z aktualną wersją systemu.

Minusy:

• każdą fakturę wpisujesz ręcznie, bez bazy klientów i produktów znanej z programów,
• brak przypomnień o płatnościach, raportów i księgowości.

Cena: 0 zł.

Dla kogo: firmy, które wystawiają kilka faktur w miesiącu i nie potrzebują nic więcej

Program	Darmowy plan	Płatne od (netto/mies.)	Księgowość w tym samym programie
Fakturownia	Tak, do 3 faktur	9,99 zł	Nie
inFakt	Nie, 30 dni testu	9,90 zł	Tak, z księgowym inFaktu
ifirma	Tak, do 3 faktur	12,50 zł (płatne za rok)	Tak, samodzielnie lub z biurem
Aplikacja Podatnika KSeF	Cała jest darmowa	0 zł	Nie

Wszystkie programy z tabeli wysyłają faktury do KSeF i pobierają faktury kosztowe bez dodatkowej opłaty. Ceny według stron producentów w październiku 2026, mogą się zmieniać.

Który program wybrać? Kilka typowych sytuacji

„Wystawiam dwie faktury w miesiącu, księgowość robi biuro.” Nie musisz płacić za nic. Aplikacja Podatnika KSeF wystarczy, ale jeśli chcesz mieć bazę klientów i gotowe szablony, załóż darmowe konto w Fakturowni albo ifirma. Pamiętaj tylko, żeby nadać biuru uprawnienia w KSeF.

„Prowadzę sklep internetowy albo wystawiam dużo faktur.” Wybierz Fakturownię. Integracje ze sklepami i automatyczna wysyłka do KSeF oszczędzą Ci najwięcej czasu.

„Zakładam firmę i nie mam jeszcze księgowej.” Najprościej będzie w inFakcie, gdzie faktury i księgowy są w jednej aplikacji. Jeśli wolisz tańszą opcję, porównaj z biurem rachunkowym ifirma.

„Chcę sam prowadzić księgowość.” Spójrz na księgowość internetową w ifirma. Prowadzisz w niej księgi samodzielnie, z fakturami i KSeF w tym samym miejscu.

Zanim zapłacisz, skorzystaj z okresu próbnego. Wystaw w nim jedną prawdziwą fakturę do KSeF i sprawdź, czy pobierają się faktury od dostawców. Po tym jednym teście zwykle wiadomo, czy program pasuje.

Najczęstsze pytania

Czy jest darmowy program do faktur z KSeF?

Tak. Całkowicie darmowa jest Aplikacja Podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów. Darmowe plany z KSeF mają też Fakturownia i ifirma, ale z limitem 3 faktur miesięcznie.

Czy za integrację z KSeF trzeba dopłacać?

W programach z tego rankingu nie. Połączenie z KSeF jest w cenie każdego abonamentu, także w darmowych planach.

Czy mogę zmienić program do faktur w trakcie roku?

Tak. Faktury wystawione w KSeF zostają w systemie bez względu na to, z jakiego programu je wysłałeś, a nowy program może je pobrać. Przy zmianie wystarczy połączyć nowy program z KSeF i przenieść bazę klientów.

Czy mogę używać programu i Aplikacji Podatnika jednocześnie?

Tak. Wszystkie faktury trafiają do tego samego KSeF, więc możesz na przykład wystawiać w programie, a w Aplikacji Podatnika zarządzać uprawnieniami. Pilnuj tylko numeracji faktur, żeby się nie powtarzała.

Źródła

• Krajowy System e-Faktur: oficjalny serwis Ministerstwa Finansów
• Fakturownia: integracja z KSeF
• inFakt: program do KSeF
• ifirma: cennik

Ceny i funkcje sprawdzone na stronach producentów w październiku 2026. Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową.